為了使得erp系統的邏輯簡單清晰,訂單變更僅僅用于字段的修改。如果客戶需要取消某項次的訂單,直接選中改項次所在的行,然后點【結束】即可。如果客戶需要在某張單子上增加一行,建議新錄入一張訂單,并備注一下,說明該訂單是某筆訂單的后續補充。
在erp系統的銷售訂單流水簿界面,雙擊某張需要變更的訂單,打開銷售訂單查看窗口,點【變更】開啟后側的變更窗口,在銷售訂單查看界面點擊需要修改的字段,然后點擊變更窗口中的【獲取】,得到待變更的信息,填寫或選擇變更后的值和變更原因,最后點擊【保存】,erp系統會同時記錄變更人及變更時間,如下圖。
變更小窗口默認并排停靠在銷售訂單右側,也可以拖動其位置。erp系統對訂單單頭、單身的每個字段都進行了變更的版本管理,每個版本都保存了變更前后的值,便于追蹤變更過程。單頭的變更對應到具體字段,單身的變更不但對應到字段,還具體到哪個訂單項次,如下圖。
<完!>
]]>“交期提醒(銷訂余量>0)”針對的是還有未交貨的訂單項次,有如下幾個選項:
<=3天:交貨日期在當前日期的后3天內。
<=2天:交貨日期在當前日期的后2天內。
<=1天:交貨日期與當前日期在同1天,或者交貨日期在當前日期的后1天。
超期:交貨日期在當前日期之前。
<完!>
]]>實際庫存:與存貨子系統查得該品號的庫存是一致的。
訂單占用(未結束):僅統計未結束的銷售訂單,包括已審核和未審核的訂單。
可用庫存:實際庫存扣除訂單占用后的數量。
<完!>
]]>銷售出庫單、銷售退回單這兩種單據的流水簿整合到一起,便于導出做進一步的數據分析,如下圖。
圖:銷退貨明細表
]]>1、與銷售訂單部分相同。
2、是否必須由銷售訂單生成
當系統參數啟用了“銷售出庫單必須由銷售訂單生成”之后,手工錄入的銷售出庫單無法保存(因為源單單號/源單項次是只讀字段,無法錄入,從銷售訂單生單時才會有值。啟用流程控制后,系統會檢查,如果源單單號/源單項次為空則彈出禁止窗口),如下圖。
圖:手工錄單無法保存
系統會根據單據日期和付款條款推算預結賬日和預收款日,為了防止倉庫人員誤選錯,字段為灰色不可更改,如下圖。
圖:預結賬日/預收款日
提醒:如需變更付款條件、預結賬日、預付款日,請參考“基礎資料規劃/功能詳解/付款條件”。
與銷售訂單部分相同。
與銷售訂單部分相同。審核/反審核單據時,會更新客戶資料的“已用額度”字段。
必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】,收訖款后,再次點【查詢】,當“已收金額”等于“價稅合計”時,單據才可審核,如下圖。
圖:現金銷售必須先收訖款后審核
系統參數“與是否允許超出”未勾選,如果銷售出庫單項次數量大于訂單項次剩余數量,則在單身項次錄入數量時彈出禁止窗口,并把數量改為剩余數量,如下圖。
圖:超出控制
每張銷售出庫單的項次,開了多少發票,還剩多少未開票,如下圖。
圖:跟蹤銷售開票
與銷售訂單部分相同。
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當系統參數啟用了“銷售訂單必須由報價單生成”之后,手工錄入的訂單無法【保存】(因為源單單號/源單項次是只讀字段,無法錄入,從報價單生單時才會有值。啟用流程控制后,系統會檢查,如果源單單號/源單項次為空則彈出禁止窗口),如下圖。
圖:手工錄單無法保存
如果系統參數中啟用流程關卡,且單據被生單成其他單據,在其他單據刪除之前,不可以反審核,如下圖。
圖:業務流程關卡
在打開的“銷售訂單-新增”界面,如下圖,依照劇本錄入,“單據日期”為“2020-12-01”,單身“交貨日期”為“2020-12-10”,點【保存】。
圖:銷售訂單錄入
針對“集體公司,子公司采購,母公司付款”的情況,系統允許設置請購客戶與訂單客戶不同,“請款客戶”和“付款條件”是在新開發客戶時約定的,比如月結30天等,選擇客戶自動帶出付款條件,如下圖。
圖:請款客戶/付款條件
提醒:如需變更付款條件,請參考“基礎資料規劃/功能詳解/付款條件”。
單據默認價格來源,如下表。
表:銷售訂單/銷售出庫單/銷售退回單默認價格來源(√表示已設置)
貨品
(零售價、定價一~四) |
客戶
(適用價格、折扣率) |
報價單分量計價? | 銷售訂單/
銷售出庫單/銷售退回單 |
|
普通 | 分量 | |||
× | × | × | × | 手工錄入 |
√ | × | × | × | 貨品零售價 |
√ | √ | × | × | 適用價格*折扣率 |
√ | √ | √ | × | 報價單價格 |
√ | √ | √ | √ | 報價單分量價格 |
①貨品資料不控制價格,系統參數控制價格。“售價 < 報價(放行|警告|禁止)”不放行。
當參數“售價 < 報價”設為“警告”時,彈出警告窗口,可以正常【保存】,如下圖。
圖:限價警告
當參數“售價 < 報價(放行|警告|禁止)”設為“禁止”時,彈出禁止提示,點【確定】后,價格相關字段全部置零,如下圖。
圖:限價禁止
②貨品資料控制價格是底線。不管有無報價單,以及報價單限價,貨品資料控制的售價下限不可突破,彈出禁止提示,點【確定】后,價格相關字段全部置零,如下圖。
圖:貨品資料控制價格
提醒:由于貨品資料控制的價格是底線,如果設置為過高的售價,則銷售訂單/銷售出庫單都無法突破這個底線價格。
如果外加系統參數“售價 < 報價(放行|警告|禁止)”不放行,當價格再低于報價單,也低于貨品的“售價下限”,則會有2個提示窗口。
如果客戶資料設置了信用額度,并且額度不足設為“警告”,在單據保存時會彈出警告信息,不影響正常保存,如下圖。
圖:信用額度控制:警告
如果額度不足設為“禁止”,則在單據保存時會彈出禁止信息,單據無法保存,如下圖。
圖:信用額度控制:禁止
必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】,收訖訂金后,再次點【查詢】,可以看到“已收金額”等于“訂金”,此時訂單才可以正常審核,如下圖。
圖:有訂金未收訖的訂單不可審核
提醒:收款必須通過生單操作進行,如果自行打開【銷售收款單】錄入相應客戶的款項,并審核收款單,那么仍舊是不能審核此銷售訂單,因為自行錄入的收款單,系統無法關聯到對應的銷售訂單!
跟蹤訂單的每個項次,訂單數量是多少,發了多少貨,退回了多少,還剩多少未交,如下圖。
圖:銷售跟單
跟蹤有訂金的訂單,預開了多少發票,如下圖。
圖:跟蹤預開發票
如果在“基礎資料規劃/功能詳解/貨品,客戶料號,供應商料號”中維護了內部料號與客戶料號的對應關系后,在銷售訂單錄入時,輸入客戶料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的,如下圖。
圖:料號關聯
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注意單頭字段“有效期至”,沒有過期的報價單才是有效的。系統還支持分量計價,勾選單身要分量計價貨品行的“分量計價”字段,再點【分量計價】。
圖:報價單錄入
在打開的窗口中錄入分量計價信息,最后點【保存】,如下圖。
圖:錄入分量計價信息
提醒:分量計價字段“數量不超過”最后一行要錄入一個盡量很大的數值,否則,客戶下單時超過此數量將沒有對應的單價。
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