ERP系統的應收賬款管理以訂單管理系統的銷售出庫單、銷售退回單為應收依據,應付賬款管理以采購管理系統的采購入庫單、采購退回單為應付依據,同時還與財務管理系統關聯,可以生成財務軟件總賬部分的記賬憑證。
打開【銷售收款單】,點【新增】,依據劇本錄入,客戶K001,單據日期2020-12-25,賬款類型“收款”,金額3000元,錄完后點【保存】,如下圖。
圖:錄入收款單
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提示:如果銷售收款單與銷售出庫單有對應關系(適合大件的產品,比如機械設備等,根據每張銷售出庫單進行收款),可以在源單據審核后,再生成收款單。
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在“銷售收款單-流水簿”界面選中剛剛錄入的收款單,點【審核】,如下圖
圖:審核收款單
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打開【客戶對賬單】,選擇客戶K001,年度2020,月份12,日期從2020-12-01,日期到2020-12-31,點【查詢】,與模擬劇本中客戶對賬單比對一致,如下圖。
圖:客戶對賬單
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提示:
1、客戶對賬單的邏輯:上月末應收金額 + 本月銷售出庫金額 - 本月銷售收款金額。系統支持按自然月計算,也支持按對賬日計算,比如每月25日對賬,2020-12-25對賬數據來源:2020-11-24對賬金額作為期初錄入系統,2020-11-25~2020-12-24的銷售出庫單/銷售收款單作為期間數據,期末余額自動作為下個月的期初。
2、如果需要做賬期管理,還需要對銷售收款單進行核銷,以便把每一筆收款單分配到銷售出庫單(銷售退回單)上,參見 erp系統應收賬款管理銷售收款單4045 的收款核銷部分,客戶應收賬齡報表參見 erp系統客戶對賬單4050|應收期初4002 的賬齡報表部分。
3、 幣加德ERP系統的應收賬款數據來源于銷售出庫單(銷售退回單),銷售發票管理(參見
erp系統應收賬款管理銷售發票4040)僅僅做登記,便于知道哪些已經開票,哪些未開票,不作為應收賬款依據。
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打開【采購付款單】,點【新增】,依據劇本錄入,供應商D,單據日期2020-12-25,賬款類型“付款”,金額1000元,錄完后點【保存】,如下圖。
圖:錄入付款單
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提示:如果采購付款單與采購入庫單有對應關系(適合大件的產品,比如機械設備等,根據每張采購入庫單進行付款),可以在源單據審核后,再生成付款單。
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在“采購付款單-流水簿”界面選中剛剛錄入的付款單,點【審核】,如下圖。
圖:審核付款單
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打開【供應商對賬單】,選供應商,年度2020,月份12,日期從2020-12-01,日期到2020-12-31,點【查詢】,與模擬劇本中供應商對賬單比對一致,如下圖。
圖:供應商對賬單
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提示:
1、供應商對賬單的邏輯:上月末應付金額 + 本月采購入庫金額 - 本月采購付款金額。系統支持按自然月計算,也支持按對賬日計算,比如每月25日對賬,2020-12-25對賬數據來源:2020-11-24對賬金額作為期初錄入系統,2020-11-25~2020-12-24的采購入庫單/采購付款單作為期間數據,期末余額自動作為下個月的期初。
2、如果需要做賬期管理,還需要對銷售收款單進行核銷,以便把每一筆收款單分配到銷售出庫單(銷售退回單)上,參見?erp系統應付賬款管理采購付款單4015 的付款核銷部分,供應商應付賬齡報表參見 erp系統供應商對賬單4020|應付期初4001?的賬齡報表部分。
3、 幣加德ERP系統的應付賬款數據來源于采購入庫單(采購退回單),采購發票管理(參見 erp系統應付賬款管理采購發票4010)僅僅做登記,便于知道哪些采購入庫單已經收到發票,哪些未收票,不作為應付賬款依據。
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企業收支除了與往來客戶、供應商相關之外,還會有其他情況,現金管理子系統就是為了管理應收賬款/應付賬款之外的其他收支情況,讓企業收支管理更全面。
期初現金賬戶2000元,銀行存款(工行128賬戶)5000元。
①2020-12-31捐贈支出800元,現金支付;
②2020-12-31即使轉讓收入3500元,存入工行128賬戶;
③2020-12-31從工行128賬戶提取現金800元。
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(1)維護現金銀行賬戶的期初金額(參見?erp系統現金銀行賬戶管理0008),如下圖。
圖:現金銀行賬戶
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(2)檢查收支類別,如果缺少相關類別,就需要新增,打開【收支類別】(參見 erp系統收支類別管理0010),如下圖。
圖:收支類別
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(3)打開【費用支出單】(參見 erp系統應付賬款管理費用支出單4070),點【新增】,付款賬戶為“現金賬戶”,付款方式為“現金”,單身支出類別為“捐贈支出”,金額為800元,如下圖。
圖:費用支出單
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(4)打開【其他收入單】(參見?erp系統應收賬款管理其他收入單4075),點【新增】,收款賬戶為“工行128”,收款方式為“電匯”,單身收入類別為“技術轉讓”,金額為3500元,如下圖。
圖:其他收入單
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(5)打開【存取款轉賬單】(參見?erp系統資金管理存取款轉賬單4080),點【新增】,收款賬戶為“工行128”,收款方式為“電匯”,單身收入類別為“技術轉讓”,金額為3500元,如下圖。
圖:存取款轉賬單
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(6)打開【現金日記賬】(參見 erp系統資金管理現金日記賬4085),現金賬戶選“現金賬戶”,單據日期默認為系統操作日期所在年月,點【查詢】,應收付系統/資金系統涉及到的收入/支出都會顯示出來,如下圖。
圖:現金日記賬
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(7)打開【銀行存款日記賬】(參見 erp系統資金管理銀行存款日記賬4090),銀行賬戶選“工行128”,單據日期默認為系統操作日期所在年月,點【查詢】,應收付系統/資金系統涉及到的收入/支出都會顯示出來,如下圖。
圖:銀行存款日記賬
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