ERP系統(tǒng)存貨計價“移動加權(quán)平均法”使用教程
制造型企業(yè)的存貨計價通常采用“月末一次加權(quán)平均法”，好處是計算工作量比較小，在月底核算成本之前計算一次即可。使用ERP系統(tǒng)還可采用“移動加權(quán)平均法”，無需等到月底才知道生產(chǎn)耗料成本，充分利用ERP軟件的計算功能，達(dá)到實時化管理。本文以幣加德ERP系統(tǒng)為例，講述使用“移動加權(quán)平均法”進(jìn)行存貨計價。
一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
在系統(tǒng)參數(shù)中選擇 [默認(rèn)存貨計價方法]：移動加權(quán)平均，如下圖。
二、期初庫存數(shù)量及成本錄入
如果只是使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行存貨數(shù)量的管理，可以不關(guān)注成本單價、成本金額，如果需要關(guān)注成本的話，在ERP系統(tǒng)上線時，需要錄入期初數(shù)量、單價、金額，可以通過“其他入庫單”來完成，『入庫類別』需要選擇“#1T|調(diào)成本”，其他入庫類別無法調(diào)整存貨成本，錄入單據(jù)后【審核】→【記賬】，如下圖。
三、日常業(yè)務(wù)操作
1、其他出庫
“其他出庫單”與“其他入庫單”類似，也包括成本單價、成本金額字段，如下圖。
2、原材料采購入庫
存貨計價的數(shù)據(jù)來源除了來自期初盤點數(shù)量、單價和金額外，主要來自“采購入庫單（采購?fù)嘶貑危保浫雴螕?jù)后【審核】→【記賬】，如下圖。
四、存貨成本計價
當(dāng)erp系統(tǒng)啟用了“移動加權(quán)平均法”進(jìn)行存貨成本計價后，在相關(guān)單據(jù)（采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍⑵渌霂靻巍⑵渌鰩靻巍⑸a(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)超領(lǐng)單）記賬時，系統(tǒng)會自動記錄單據(jù)的相關(guān)信息。
打開“成本計價”模塊，選擇年、月、貨品，并切換至『移動加權(quán)平均』標(biāo)簽，可以看到系統(tǒng)記錄的相關(guān)單據(jù)信息，比如數(shù)量、單價、金額等，并計算出結(jié)存數(shù)量、結(jié)存單價、結(jié)存金額，如下圖。
系統(tǒng)的計算邏輯：
以某一貨品為例，按照相關(guān)單據(jù)記賬時間的先后順序，每增加一行記錄的同時，計算『結(jié)存數(shù)量』、『結(jié)存單價』、『結(jié)存金額』，當(dāng)有新單據(jù)需要引用單價時，取最新的『結(jié)存單價』。
以下圖中第2行數(shù)據(jù)為例，入庫數(shù)量10、單價8、金額80，參照其上一行，也就是第1行的結(jié)存數(shù)量10、結(jié)存單價5、結(jié)存金額50，計算最新的結(jié)存數(shù)量（10 + 10 = 20）、結(jié)存金額（50 + 80 = 130）、結(jié)存單價（130 / 20 = 6.5）。
當(dāng)中途有抽單（采購入庫單/采購?fù)嘶貑巍⑵渌霂靻危?1T））的情況發(fā)生時，會導(dǎo)致『結(jié)存單價』不正確，打開此模塊，【查詢】有問題的貨品，點【計算】按鈕時，會按照上面的邏輯重新計算一遍，點【保存】時系統(tǒng)會自動更正相關(guān)單據(jù)的單價、金額信息。
操作提示：
1、前提是系統(tǒng)參數(shù)“默認(rèn)存貨計價方法”設(shè)置為：移動加權(quán)平均。正常情況下系統(tǒng)會自動計算，但如果抽掉了中間某張采購入庫單，則需要重新計算方才正確。
2、影響存貨計價的單據(jù)（需保證其數(shù)量、金額正確）：采購入庫單（采購?fù)嘶貑危⑵渌霂靻危ㄈ霂祛悇e：#1T），其他單據(jù)不影響存貨計價。
3、當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料單等不影響存貨計價的單據(jù)，其引用的成本單價不對時，可以通過【計算】→【保存】，更新其單價。
五、在單據(jù)錄入時自動帶出單價
1、生產(chǎn)工單
在工單材料表選擇『實發(fā)物料』會自動帶出其最新的結(jié)存成本單價，輸入『應(yīng)發(fā)數(shù)量』后自動計算『金額』，如下圖。
2、生產(chǎn)領(lǐng)料
在生產(chǎn)領(lǐng)料單（生產(chǎn)超領(lǐng)單）錄入時，自動帶出相應(yīng)貨品的最新結(jié)存單價，如下圖。
3、委外工單
在工單材料表選擇『實發(fā)物料』會自動帶出其最新的結(jié)存成本單價，輸入『應(yīng)發(fā)數(shù)量』后自動計算『金額』，如下圖。
4、委外發(fā)料
在委外發(fā)料單錄入時，自動帶出相應(yīng)貨品的最新結(jié)存單價，如下圖。
以下空白！
