考勤系統(tǒng)(基于地理位置)
幣加德考勤系統(tǒng)無需另外配置打卡機、考勤機等,也無需IC卡等物理介質(zhì),他類似于手機APP程序,但無需安裝,他基于手機定位功能,集成于ERP系統(tǒng)的Web端,包含打卡和請假2個模塊,分別應(yīng)用于上班打卡和有事請假。打卡系統(tǒng)只能在智能手機上使用,而且需要開啟定位功能,并擁有訪問當前地理位置的權(quán)限。請假系統(tǒng)手機、電腦都可以使用。
一、考勤打卡
1、登錄ERP系統(tǒng)
考勤系統(tǒng)賬號與幣加德ERP客戶端共用,單位員工用自己的賬號登錄(參見文末“附:1、如何設(shè)置考勤系統(tǒng)用戶賬號?”),在手機上使用仍一瀏覽器,訪問幣加德ERP-Web端網(wǎng)址:https://bijiade.cn/?如下圖1所示。
圖1 登錄考勤系統(tǒng)
2、進入打卡模塊
登錄成功后,進入ERP-Web端導(dǎo)航界面,如下圖2所示。用戶改密碼的方法:在此界面點【系統(tǒng)設(shè)置】定位到頁尾,再點【改密碼】。
圖2 主導(dǎo)航界面
點擊主導(dǎo)航界面的【考勤】,進入考勤系統(tǒng)導(dǎo)航界面,如下圖3所示。
圖3 考勤系統(tǒng)導(dǎo)航界面
3、考勤打卡
首次進入幣加德考勤系統(tǒng)打卡模塊,瀏覽器會詢問用戶是否允許使用地理位置,一定要允許,要不然下面也不用看了:-),如下圖4所示。
如果誤點了【禁止】,打卡系統(tǒng)將無法定位,可能還會彈出報錯窗口,這時需要在瀏覽器(以“華為瀏覽器”為例)設(shè)置里的“高級→網(wǎng)站設(shè)置→位置信息→已禁止的網(wǎng)站”,清除對 https://bijiade.cn?的限制,然后在打卡界面點【刷新】即可恢復(fù)正常。由于每個瀏覽器的設(shè)置不盡相同,這里不截圖詳說,遇到時請自行百度。
圖4 請求允許使用地理位置
初始顯示的位置是北京市,如下圖5所示。此時【打卡】按鈕灰色,無法點擊。
圖5 打卡初始界面
待考勤打卡系統(tǒng)成功定位后,會顯示當前位置,并且【打卡】按鈕由灰色恢復(fù)正常,系統(tǒng)還會顯示當前位置與公司打開點的距離米數(shù),如何設(shè)置打卡點坐標,參見文末附注。如果您距打卡點較遠,請走近,再點【刷新】重新定位,然后再點【打卡】,打卡成功后,系統(tǒng)會顯示最近10次的打卡記錄,以便確認是否已成功打卡,如下圖6所示。系統(tǒng)除了記錄打卡時間、地點、離打卡點的距離,還記錄身份碼(如果換手機,或者代打卡,這個碼都會變)。如果您單位覺得還不能杜絕員工代替別人打卡的行為,在打卡點安裝攝像頭,當在考勤系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常打卡時,再看下監(jiān)控,雙保險!
圖6 打卡系統(tǒng)成功定位
二、請假
如果員工有事需要請假,直接在手機上登錄ERP系統(tǒng),參見“圖3 考勤系統(tǒng)導(dǎo)航界面”,打開【請假單】模塊,進入請假單流水簿,可以在此指定查詢條件,比如開始日期、截止日期、請假人,并據(jù)此查詢員工的請假記錄,如下圖7所示。
圖7 請假單流水簿
如需請假,請點【新增】按鈕,錄入請假單,可以自己請假,也可以幫同事請假,“請假小時數(shù)”系統(tǒng)會自動計算,可以自己修改(比如連續(xù)請假3天,系統(tǒng)計算出的數(shù)值包含了非上班時間,肯定不對,需要手工修改),填寫請假事由,然后點【提交】按鈕保存,請假單經(jīng)過審批(在OA系統(tǒng)部分會講解)后才會生效,如下圖8所示。
圖8 新增請假單
附:考勤系統(tǒng)設(shè)置
(以下與普通員工無關(guān),無需勞神,僅供ERP系統(tǒng)管理員使用):
1、如何設(shè)置考勤系統(tǒng)用戶賬號?
考勤系統(tǒng)登錄賬號來自ERP系統(tǒng)用戶資料,請參見幣加德ERP系統(tǒng)用戶及權(quán)限部分教程,無需特別授權(quán),只要有ERP賬號即可使用考勤系統(tǒng),如下圖9所示。
圖9 考勤系統(tǒng)賬號源自ERP系統(tǒng)用戶
2、如何設(shè)置公司打卡點?
幣加德考勤系統(tǒng)內(nèi)嵌的百度地圖使用的是火星坐標(經(jīng)緯度坐標做了加密),需要借助“百度地圖拾取坐標系統(tǒng)”,網(wǎng)址:
https://api.map.baidu.com/lbsapi/getpoint/index.html?,如不能訪問請搜索“百度地圖拾取坐標系統(tǒng)”,如下圖10所示。
圖10 搜索百度地圖拾取坐標系統(tǒng)
以地點“昆山復(fù)客中國”為例,在百度地圖上找到其位置,同時可以看到百度坐標 120.973755,31.39824,如下圖11所示。
圖11 獲取打卡點坐標
把上面獲取的坐標填入ERP系統(tǒng),打卡“子系統(tǒng)參數(shù)”模塊,點擊“考勤”頁簽,設(shè)置打卡點坐標,如下圖12所示。
圖12 ERP系統(tǒng)考勤子系統(tǒng)參數(shù)
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