一、使用ERP系統阻力很大

不要說免費ERP系統，就是正常收費的ERP軟件都用不起來，功能復雜、模塊繁多，如果你們公司之前用的WPS/Excel電子表格管理業務和流程，要想采用一款ERP軟件，那么阻力非常大，不僅僅是采購成本的問題，ERP軟件的實施成本，不僅僅是價格采購成本，還包括很多潛在風險和成本，往往企業管理者只關注看得見的成本，如果因為ERP的實施導致以下風險和成本，往往得不償失。

二、老員工離職后新員工難以接手

免費系統更多靠用戶自己學習和摸索，老員工更換工作后，新員工對系統不熟悉，不會用，導致抵觸情緒的成本，這是看不見的。這時如果找ERP廠家來公司培訓，肯定是收費的。

三、ERP系統的學習、培訓成本

免費ERP誰來培訓？用了“免費”的，不是真的免費，從商業的角度來看，沒有絕對的免費，你就等著后面某個節點掉坑吧，被捆綁的情況下，談判權不在你手里頭。通用ERP系統無法完全滿足業務流程，導致實際業務無法銜接，部門間溝通、扯皮的成本，無法保證通用ERP一直滿足業務發展的需要，未來需要定制化ERP，前期的ERP經驗會打水漂，全盤否定。所以用免費的也要看有無收費服務，才會沒有后顧之憂。

四、開源且免費的軟件，在國內ERP行業水土不服

Odoo是一個開源免費的ERP系統，號稱世界排名第一的開源ERP軟件，而且有大量的第三方插件（號稱幾萬個，世界插件數量最多的企業應用平臺）。但是外國人開發了那么龐大的系統，大公司有財力可以安排幾個IT技術人員天天研究，中小企業使用起來，一旦出來問題，可能要停產，或者又恢復到過去的手工賬時代了。

綜上，比較好的erp系統有，免費的erp系統也有，但是要考用戶自己學習掌握，不想花錢，只能花時間了。

一、下載與安裝

1.1下載ERP

到幣加德ERP系統官方網站進行下載（訪問地址 http://www.tzds42.cn/download 或點擊下面鏈接）：
erp系統免費版下載

1.2安裝ERP

1. 把下載的軟件包移到D盤根目錄（重要！不可放桌面?。。。?，如下圖：
   

   

2. 打開軟件壓縮包，可以看到包括“幣加德-服務端”和“幣加德-客戶端”，直接點【解壓到】，在彈出窗口直接點【確定】，這樣就把ERP軟件解壓到D盤根目錄了。在做下一步動作前，一定要看下電腦中安裝了哪些程序，盡量保持干凈，否則接下來的數據庫安裝會失敗，后面就走不下去了！如下圖（WPS Office用于幣加德ERP系統的打印，提前安裝好，有微軟Excel也行）：
   
3. 打開“幣加德-服務端”，為了方便，可以順便發送快捷方式到桌面，如下圖：
   
4. 點【安裝 SQL 2005 精簡版】，彈出程序兼容窗口，√選不再顯示此消息，點【運行程序而不獲取幫助】，如下圖：
   
   
5. 數據庫會自動安裝完成，然后點【連接測試】，彈出連接成功提示，安裝完畢！
   

以上只是 SQLServer 數據庫的安裝，幣加德ERP系統是綠色軟件，直接運行即可。

二、新建賬套并初始化

2.1新建賬套

1. 給“幣加德-服務端\DATA”目錄添加 Everyone 用戶的所有權限（此步重要?。》駝t下一步可能會因無權限導致出錯！?。?/span>），如下圖：
   
2. 點【掛載“幣加德”系統數據庫】，彈出成功提示，如下圖：
   
3. 點【刷新賬套】->點【刪除】，刪除現有空賬套（忽略錯誤提示）。錄入新賬套信息后，點【建立賬套】，彈出成功提示，如下圖：
   

2.2初始化

1. 打開“幣加德-客戶端”，順便發生快捷方式到桌面，如下圖：
   
2. 打開“幣加德-客戶端”，點【連接】在其后會顯示“成功”，點賬套后面的下拉按鈕，雙擊選擇賬套，輸入用戶名admin，系統出廠無密碼，直接點【登錄】即可，如下圖：
   
3. 點【系統設置/xt01系統初始化】，在打開窗口勾選【全部】，點【初始化】（此動作將清空系統當前賬套的所有測試數據?。?！），如下圖：
   
   

三、維護基礎數據

在客戶端主界面，點【系統設置/xt03基礎數據接口】，在打開窗口點左上角菜單【設置/恢復出廠測試數據】，彈出窗口點【全選】->【確定】（本來應該導出Excel模板，再根據公司實際情況整理好基礎數據，再導入到系統，這里為了方便，直接使用系統內置的出廠測試數據！），如下圖：

四、錄入期初數據

為了把問題簡化，假設只有期初庫存、期初應收賬款。

1. 錄入期初庫存

   假設2021年10月的期末庫存，
   CPC 成品倉，A 生產品A，數量100
   錄入并保存，如下圖：
   
   

2. 錄入期初應收賬款

   假設2021年10月的期末應收（勾選【系統上線】），
   K001 客戶001，RMB 人民幣，3000
   錄入并保存，如下圖：
   
   

五、錄入日常單據

1. 錄入銷售訂單

   錄入一張訂單，“KH001 客戶001”購買“A 產成品A”，金額452，保存并審核，如下圖：
   
   

2. 錄入銷售出庫單

   選中剛剛錄入的訂單，并生成銷售出庫單，如下圖：
   
   無需修改（實際使用時，可能存在一張訂單，多次發貨，需要修改數量，這里為了簡潔，不做修改），直接點【保存】，然后在流水簿界面，選中剛剛生成的單據，再點【審核】，如下圖：
   

3. 錄入收款單

   選中剛剛的銷售出庫單，并生成銷售收款單，加上本次收款200元，選擇收款賬戶、結算方式，如下圖：
   
   

六、查看報表

1. 查看庫存

   打開【2050 庫存查詢】模塊，直接點【查詢】，如下圖：
   

2. 查看客戶對賬單

   打開【4050 客戶對賬單】模塊，設置好查詢條件，點【查詢】，如下圖：
   

擴展部分

a.數據安全

a.1 賬套數據備份

在“幣加德-服務端”，點【刷新賬套】，選擇要備份的賬套，點【賬套備份】，系統會把賬套數據庫文件備份在 D:\_ERP_DBBackup 目錄下，可以拷貝到U盤或手機隨身攜帶（ERP系統中所有的數據都在里面?。。。?/span>

a.2 賬套數據恢復

賬套數據恢復與備份類似，只需在如上圖所示界面，點【賬套恢復】，再選中賬套備份文件即可。

b.培訓PPT

幣加德ERP介紹PPT.pdf

c.相關教程

在Win 10系統下安裝ERP系統
在Win 7系統下安裝ERP系統
在Win XP系統下安裝ERP系統
xt01系統初始化
xt02分類及編碼規則設定
xt03基礎數據接口
xt04用戶及權限