圖:進退貨明細表
]]>
與采購訂單類似。
與采購訂單類似。
系統參數“與是否允許超入”未勾選,如果采購入庫單項次數量大于訂單項次剩余數量,則在單身項次錄入數量時彈出禁止窗口,并把數量改為剩余數量,如下圖。
圖:超入控制
每張采購入庫單項次,供應商開了多少發票,還剩多少未票,如下圖。
圖:跟蹤采購開票
與采購訂單類似。
]]>
如果請購單筆數多,但每一筆的請購數量少,則需要合并采購,在采購訂單新增時,點【取單】,打開“取單-請購單”界面,點【查詢】,再點【相同貨品匯總】,可以合并采購,如下圖。
圖:取請購單(合并取單)
提醒:需要取單時合并貨品的情況通常有2種:其一,貿易型企業,直接把銷售訂單生單至請購單,然后錄入采購單時取單;其二,生產型企業,MRP運算時直接根據BOM展開生成請購單,然后錄入采購單時取單。
合并取單的好處是:下采購單給供應商時,同一張訂單的單身同一貨品不會重復出現,比較簡潔。
合并取單的不利是:無法在“請購單-流水簿”中直接跟單(請購單與采購單是多對一、多對多的關系),只能在取單時才知道是否有新的請購單未轉采購單。而普通生單更易跟單(請購單與采購單是一對一、一對多的關系),直接在“請購單-流水簿”中跟單。
總的原則:如果不是必須,盡量在“請購單-流水簿”界面通過【生單】來生成采購單,方便跟單,避免合并取單。
參見“表:采購訂單/入庫單/退回單默認價格來源”,在采購訂單錄入時,選擇貨品帶出價格,如下圖。
圖:選擇貨品帶出價格
表:采購訂單/入庫單/退回單默認價格來源(√表示已設置)
貨品(標準進價、最近采購單價) | 核價單 | 采購訂單/入庫單/退回單(價格來源) |
× | × | 0 |
√ | × | 貨品資料的價格(系統參數控制) |
√ | √ | 核價單價格 |
①貨品資料不控制價格,系統參數控制價格。“進價?> 核價(放行|警告|禁止)”不放行。
當參數“進價 > 核價”設為“警告”時,彈出警告窗口,可以正?!颈4妗浚缦聢D。
圖:限價警告
當參數“進價 > 核價(放行|警告|禁止)”設為“禁止”時,彈出禁止提示,點【確定】后,價格相關字段全部置零,如下圖。
圖:限價禁止
②貨品資料控制價格是底線。不管有無核價單,以及核價單限價,貨品資料控制的進價上限不可突破,彈出禁止提示,點【確定】后,價格相關字段全部置零,如下圖。
圖:貨品資料控制價格
例如:當貨品的最低補量為10,補貨倍量為3,在采購訂單錄入數量為 7時回車后,會自動改為12。因為 7 < 最低補量 10,所以要購買的數量為 10;再考慮補貨倍量 (最小包裝量)3,用 10/3=3.33,取整 4,最終應采購:3*4=12。如下圖。
圖:MOQ最低補量/MPQ補貨倍量
定金未付訖不可審核單據,如下圖。
圖:定金未付訖不可審核單據
采購員下單之后會跟蹤到貨,直接在“采購訂單-流水簿”界面就可以看到采購訂單數量多少,采購入庫數量多少,采購退回數量多少,如下圖。
圖:訂單跟單
提醒:要在“采購訂單-流水簿”進行跟單的前提:采購入庫單/采購退回單必須通過生單功能生成,這樣系統才能把它們與采購訂單進行關聯。
如果在“第8章 基礎資料規劃/8.3 功能詳解/8.3.6 貨品,客戶料號,供應商料號”中維護了內部料號與供應商料號的對應關系后,在采購訂單錄入時,輸入供應商料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的,如下圖。
圖:料號關聯
]]>
在錄入請購單時,選擇貨品,自動填寫“供應商”(供應商來源參見“表:請購單供應商來源”),如下圖。
圖:請購單錄入時自動帶出供應商
如果沒有在貨品資料維護主供應商,也沒有相關貨品的核價單,則在“請購單-流水簿”界面,點【供應商指定】,在彈出窗口中指定供應商,如下圖。
圖:指定供應商
請購單默認供應商來源,如下表。
表:請購單供應商來源(√表示已設置)
貨品(主供應商) | 核價單(優先次序、供應商) | 請購單(供應商來源) |
× | × | 手工錄入 |
√ | × | 貨品主供應商 |
√ | √ | 核價單優先次序最小的供應商 |
未指定供應商的請購單,無法通過【生單】生成采購單,如下圖。
圖:未指定供應商的請購單無法生成采購單
請購人員關心的“請購數量多少,已經采購了多少,剩余多少未采購”,如下圖。(必須通過【生單】生成“采購訂單”才可以把流程關聯起來。當“采訂數量>=請購數量”,在采購訂單審核時會自動結束;如果有的貨品采購了部分,剩余的不需要了,可以【結束】相關貨品。跟單時只需關心未結束的請購單。)
圖:請購單-跟單
]]>
圖:核價單
提醒:如果高優先級供應商缺貨,采購訂單/采購入庫單可以使用低優先級的供應商。
]]>