erp 系統管理通常由IT部門負責，erp系統erp系統的管理包括用戶及權限的設置，erp管理系統erp操作流程的配置，比如是否走質檢流程？ERP軟件系統設置erp系統操作流程是否需要走多級審核流程？
文本以ERP系統期初上線所要做的工作為例進行介紹。
（1）安裝好ERP系統之后，使用管理員賬戶 admin （無密碼）進入系統，用系統自帶的測試數據，按部門按崗位在ERP系統中進行基礎資料維護、業務單據操作，以便基本熟悉系統。
（2）挑選公司某一典型的產品，維護好相應的基礎資料（測試運行期間，無需一次性整理公司所有的基礎數據），從銷售接訂開始，到最終銷售出庫結束，把整個流程在系統中跑一遍，然后進行總結，ERP系統現有的功能哪些與公司業務相吻合，哪些需要調整，并做好記錄。
（3）確定基礎資料的編碼原則【此步很關鍵，影響到以后ERP系統的穩定性和數據的準確性】，參見：erp系統分類及編碼規則設定xt02
（4）通過ERP系統基礎數據接口導出基礎數據的 excel 模板，并據此整理好基礎數據，然后再通過基礎數據接口導入到ERP系統中，參見：erp系統基礎數據接口管理xt03
（5）按照部門及崗位，增加ERP系統用戶，并設置好權限，參見：erp系統用戶及權限管理xt04
（6）錄入期初數據（庫存期初、應收款期初、應付款期初、銀行賬戶期初、會計科目期初。具體內容下面講解），系統正式上線！！！
提示：為了系統的簡潔性，期初未結束的采購單、銷售訂單無需錄入到系統中，因為期初庫存、期初應收款、期初應付款已經涵蓋了這部分數據，后續流程直接走采購入庫單、銷售出庫單即可（如果流程設定必須有采購才能進貨、有訂單才能發貨，則必須把未結束的采購單、銷售訂單錄入系統，并在后續流程走完之后，手工結束該單據）。
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系統參數部分除了“當前年度”、“當前月份”之外，在ERP上線之前設定好，后續不能隨便調整，否則會導致系統數據的不一致甚至出錯！！！
期初數據部分，對于每個月來說，其期初數據就是上個月的期末數據，在平時可以查看，如果系統沒有發生異常需要調整數據，一般不用修改，否則會影響后面的數據！！！
打開【系統設置】/【子系統參數】，設置開賬年月、當前年月，如下圖。
圖：系統公共參數
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開賬年月的期初庫存就是其上一個月的期末庫存，打開【期末庫存】模塊，點【導出】，在Excel中整理好期初庫存，拷貝，然后點【導入】，在系統中刪除表頭行，點【保存】，如下圖。
圖：導入期末庫存
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驗證期初庫存，打開【庫存查詢】模塊，點【查詢】，驗證是否和導入的一致，如下圖。
圖：庫存查詢
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開賬年月的期初應收就是其上一個月的期末應收，打開【應收期末余額】，點【明細】打開“應收期末明細”窗口，錄入數據，點【保存】返回主窗體，并自動匯總明細數據，如下圖。
圖：應收期末余額
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圖：應收期末明細
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開賬年月的期初應付就是其上一個月的期末應付，打開【應付期末余額】，點【明細】打開“應付期末明細”窗口，如圖9-7，錄入數據，點【保存】返回主窗體，并自動匯總明細數據，如下圖。
圖：應付期末余額
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圖：應付期末明細
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以下空白！
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