erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)憑證8020

會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)軟件中最常用且最重要的模塊了，幣加德財(cái)務(wù)軟件采用簡(jiǎn)單的方式來(lái)處理會(huì)計(jì)憑證，不再區(qū)分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，統(tǒng)一為記賬憑證，在憑證打印方面和幣加德ERP系統(tǒng)的其他模塊完全一樣，利用 Excel（WPS表格）進(jìn)行打印，無(wú)需考慮不同的憑證紙張大小問(wèn)題，Excel能夠正常打印，幣加德財(cái)務(wù)軟件就可以。

一、會(huì)計(jì)憑證的使用場(chǎng)景

在維護(hù)好會(huì)計(jì)科目之后，財(cái)務(wù)人員日常錄入憑證時(shí)使用此模塊。

二、會(huì)計(jì)憑證的具體操作

2.1 會(huì)計(jì)憑證錄入

打開(kāi)【8020 會(huì)計(jì)憑證】模塊，點(diǎn)【新增】打開(kāi)“記賬憑證-新增”界面，以序號(hào)為1的憑證為例，在單頭選擇日期，在單身錄入摘要、科目代碼、借方金額/貸方金額，然后點(diǎn)【保存】，如下圖。

找平：可以錄入借方金額，點(diǎn)【找平】自動(dòng)填寫貸方金額，反之也一樣。

切換：點(diǎn)【切換】后，借方金額、貸方金額的數(shù)值對(duì)調(diào)。

提示：

• 和幣加德ERP系統(tǒng)的其他單據(jù)一樣，“單號(hào)”是會(huì)計(jì)憑證的關(guān)鍵字，不可重復(fù)，支持手工修改。

圖：錄入會(huì)計(jì)憑證

2.2 憑證字號(hào)重整

會(huì)計(jì)上要求憑證連號(hào)，在發(fā)現(xiàn)不連號(hào)時(shí)，可以點(diǎn)【字號(hào)重整】，可以更改單張憑證的字號(hào)，也可以批量重整一個(gè)月的憑證字號(hào)，如下圖。

圖：憑證字號(hào)重整

2.3 指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目

2.3.1錄入憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目

如果某一會(huì)計(jì)科目勾選了【核算現(xiàn)金流量】，在錄入憑證時(shí)用到此科目，但未指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目，則無(wú)法保存憑證，如下圖。

圖：指定會(huì)計(jì)科目核算現(xiàn)金流量

圖：核算現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)科目，未指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目時(shí)不能保存

2.3.2 錄入憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目

也可以在維護(hù)會(huì)計(jì)科目時(shí)不勾選核算現(xiàn)金流量，直接在“會(huì)計(jì)憑證-流水簿”界面選中相關(guān)行，點(diǎn)【現(xiàn)金流量】進(jìn)行指定，好處是可以批量指定，如下圖。

圖：批量指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目

提醒：

• 幣加德ERP內(nèi)置的現(xiàn)金流量項(xiàng)目為“小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”規(guī)定的相關(guān)項(xiàng)目，在【83 項(xiàng)目】模塊可以維護(hù)相關(guān)定義。
• 也可以通過(guò)“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口”模塊進(jìn)行預(yù)制（選左上角菜單：設(shè)置/恢復(fù)出廠測(cè)試數(shù)據(jù)。僅勾選“83 項(xiàng)目”，再點(diǎn)【確定】即可）。

2.4 憑證打印

與幣加德ERP系統(tǒng)的其他單據(jù)打印類似，參見(jiàn)：ERP系統(tǒng)單據(jù)打印

在“會(huì)計(jì)憑證-流水簿”界面點(diǎn)【打印】，如下圖。

圖：憑證打印設(shè)置

如果點(diǎn)【打印】則打印到默認(rèn)設(shè)置的打印機(jī)上，如果點(diǎn)【打印預(yù)覽】，則顯示Excel打印預(yù)覽界面，如下圖。

圖：憑證打印預(yù)覽

2.5 其他操作

可以在“會(huì)計(jì)憑證-流水簿”界面對(duì)單張憑證進(jìn)行【作廢】/【恢復(fù)】、【審核】/【反審核】、【記賬】/【反記賬】。

如果需要批量審核，請(qǐng)點(diǎn)擊憑證審核。

如果需要批量記賬，請(qǐng)點(diǎn)擊憑證記賬。