erp中的日報管理系統
一、企業工作日報管理存在的問題
1.在多公司不重視工作日報的重要性,員工不會每天上報工作,領導也不會知道每個員工的日常工作。
2.一些公司要求每個員工通過會議解釋他們當天做了什么。報告完成后,沒有形成專門規范的文本記錄文件。以后很難收集工作情況進行評估。
3.在一些公司,員工應該報告日常工作,即通過QQ或微信發送給領導。領導檢查后,整理并發送給上級領導。通過這種層層傳遞的方式,過程非常麻煩,每個人。每個部門的日報格式都不一樣,領導檢查整理也很費時。
4.在許多企業中,員工在提交工作日報后無論后續情況如何,不知道領導是否審查,或領導有問題,通過QQ或微信發送信息,不利于形成完整的工作記錄,不利于企業文化的沉淀。
5.領導如何知道員工日常工作報告的真實性?
二、系統中工作日報的控制點和功能
1.系統提供工作日報管理功能,幫助企業重視工作日報管理的重要性。員工可以通過工作日報每天報告工作情況,領導更容易掌握員工的工作情況。
2.通過工作日報,形成統一的電子記錄檔案,方便企業文化沉淀,后續考核時查找資料。
3.系統提供標準化的工作日報格式。員工標準化填寫后,領導可以直接在下屬報告清單中看到,無需多次提交整理,也可以與他人共享工作日報,實現信息共享。
4.領導查看下屬報告后,可以審核日報。員工可以在工作日報中查看工作日報的細節,直接在底部顯示領導的審核信息,方便及時了解領導的審核情況,處理不符合要求的事項。
5.員工在填寫工作日報表時,可以將一些相關文件上傳到附件中。例如,當他們外出參觀施工現場時,他們可以將參觀現場的照片上傳到附件中,以確保工作的真實性,方便領導審查。
三、幣加德軟件中的工作日報文件
公司全體員工可在泛普企業管理系統中填寫此文件。
1.基本信息
工作日報文件主要包括日報主題、發起人、日期、與誰分享、工作內容、明天計劃等。
基本工作日報信息。
2.上傳附件
支持附件上傳,可以將與完成工作相關的文件上傳到附件中,支持txt.pdf.office文件和各種圖片格式。
工作日報附件。
3.審查信息
領導審核下屬報告后,點擊工作日報列表查看工作日報單據時,可以在底部看到審核信息。
工作日報審查信息。
四、幣加德軟件中的工作日報列表
1.在工作日報表中,只能看到自己發起或與自己共享的工作日報,只能修改自己發起的工作日報。
2.支持列表中各種定制查詢條件,可根據日報主題、發起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢,如根據日報主題中的關鍵詞進行查詢;支持保存常見查詢條件。
3.可以將查詢到的列表導出到Excel格式或打印出來。
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