erp系統作用和價值

為什么企業要引進ERP？當企業發展到一定階段，常規管理顯然不能滿足實際發展的需要，因此如何實現標準化和標準化管理，提高企業的經營效率，已成為一個新的問題。如果不建立適合它的管理信息系統，就很難在這個競爭日益激烈的時代取勝。21世紀是網絡經濟。毫無疑問，電子商務的信息化世紀，一個真正的電子商務必須包括在線業務BtoB、客戶管理CRM、供應商管理SCM、企業內部管理ERP四大系統，因此企業目前的首要目標是實現企業內部管理和ERP整合，充分有效利用資源。提高運營效率。降低成本和保證準時交貨承諾，在ERP后臺核心的基礎上，與前臺在線業務整合在線實時運營，進入電子商務時代。因此，企業應該標準化、規模化、國際化，幣加德ERP的引入是不可避免的。美國90%以上的企業都采用ERP系統運營，客戶-企業-供應商通過互聯網實時運營，與電子商務的應用密切相關。雖然現階段電子商務對國內大多數企業來說還是不現實的，但企業信息化迫在眉睫，無論是從管理、生產、銷售、服務還是行業競爭、世界經濟趨勢來看，如果不進行相應的轉型，就無法滿足發展的需要。幣加德ERP的實施已經成為企業發展戰略的一部分，與企業的發展密切相關。

幣加德ERP能給企業帶來什么？

1.庫存下降30%~~50%。這是人們常說的好處，也是最常說的。因為它可以將一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%。
2.延遲交貨減少80%。當庫存減少穩定時，用戶服務水平提高，ERP企業準時交貨率提高55%，誤期率降低35%，大大提高了銷售部門的聲譽。
3.采購提前縮短50%。有了及時準備的生產計劃信息，采購人員可以專注于價值分析、供應選擇、研究談判策略、了解生產問題，縮短采購時間，節約采購成本。
4.停工待料減少60%。由于零件需求透明度的提高，計劃得到了改進，可以及時準確，零件可以以更合理的速度準時到達。因此，生產線停工待料現象將大大減少。
5.制造成本降低12%。由于庫存成本降低、勞動力節約、采購成本節約等一系列人、財、物的影響，必然會降低生產成本。
6.管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10%~~15%。

幣加德ERP給企業主帶來了什么？

1.系統中的數據可以隨時掌握公司的運營狀況；
2.建立由系統管理公司運營的公司管理體系和操作規范；
3.建立公司運營數據庫，積累公司管理經驗，不會因人員變動而丟失；
4.系統信息的整合可以提高公司的響應速度，無需人力統計，可以減少錯誤，節省人力；
5.系統提供的大量計算功能可以增強公司的生產彈性，提高訂單接收能力；
6.系統可以整合各單位的信息，隨時結算，了解公司目前的運營成本；
7.系統符合財稅法規，可以實現內稽內控目標；
8.系統符合上市上柜規范，可協助公司上市上柜；
9.系統可反映各種異常情況，并提供相關信息，方便解決問題；
10.系統可提供電子簽名和工作流程功能，實現無紙化目標；
11.系統可遠程在線操作查詢，方便跨國管理，不受地區限制；
12.系統可以管理資金，提高資金運作的效率。

幣加德ERP給部門經理帶來了什么？

1.隨時查詢公司所有原材料采購單價波動情況，并根據市場情況做出反應；
2.可以分析供應商在一定時間內的總采購金額，并根據有效的數字金額與大宗原材料供應商協商折扣；
3.銷售部分可以根據一定時間內的銷售額劃分客戶。確定A級客戶；
4.分析客戶訂單，制定出貨商品訂單量的趨勢圖。可以重點控制，分析成本，盡可能降低銷售成本，從而增加利潤，預測商品銷售；
5.分析庫存異常和庫存材料，制定相應的處理計劃，并將信息反饋給相關部門，優化庫存；
6.對項目部分進行項目檢查和控制，分析項目損益，評估其可行性；
7.年度費用部分可以預算，與實際情況相比，分析差異部分，制定相應策略；
8.采購單價可以電子簽約控制，使采購人員在下訂單時必須使用主管簽約的采購單價；
9.對于應收賬款部分，系統可以實時快速了解應收賬款的情況，跟蹤應收賬款的長度；
10.統計分析業務人員的銷售業績，制定相應的獎懲機制。調動員工積極性，為公司創造更大效益；
11.及時了解生產過程中發生的報廢情況，分析報廢異常工單，制定相應策略；
12.分析經營能力、財務結構和盈利能力，分析各異常系數；
13.在使用工作流消息管理過程中，及時快速了解采購訂單延遲和銷售訂單延遲，并對異常部位進行相應調整。

幣加德ERP給物料控制和生產主管帶來了什么？

1.能及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量和客戶需求日期；
2.可隨時控制材料的采購到貨情況；
3.可隨時掌握材料產品庫存，及時生產，出貨安排；
4.對客戶需求進行交貨期預測分析和材料分析，確定產能和材料能否滿足客戶需求，并快速向業務反饋信息；
5.通過產品主計劃，一次性開具成品半成品工令，減少工作量；
6.材料需求可以逐一列出生產當前產品所需材料的庫存、分配、在途數量、預期庫存和缺料數量，由物業控制檢查，并可直接轉入采購系統生成采購訂單；
7.在開立制令單的同時，可以知道每種材料的庫存、分配和領料數量；
8.可制定派工單完工方案，并可通過訂單生產排程查詢方案完工情況，進行生產調控；
9.加工中心的生產排程可以隨時控制各種資源的超短荷，從而做出相應的調配；
10.加工中心的績效分析可以了解加工中心的實際耗時和生產效率、良品率、不良品率等。
11.產品主計劃進度跟蹤表可根據銷售訂單查詢生產安排、領料套數、未領料套數和入庫數；
12.隨時反映制令單進度和訂單進度；
13.生產線在產品轉移管制及每站投入產出在制分析；
14.過度控制和入庫時間控制；
15.逾期制令單數據跟蹤表可及時處理；
16.超領料限制和補料程序管制。

幣加德ERP給品管帶來了什么？

1.使用品管作業使整個操作過程更加合理、完整；
2.進料記錄更加完整，便于追溯分析和后續改進；
3.能詳細記錄整個生產過程，便于后續分析和改進；
4.能夠統一分析供應商為我們提供的材料的好壞，便于相應的操作調整；
5.能夠集中分析公司生產的產品需要解決的環節；
6.可取消大量手工檢查報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤；
7.多環節的質量管理操作可以對產品進行多重認證，減少后續不必要的重復操作。

幣加德ERP給會計帶來了什么？

1.及時結算月度財務報表：如財務人員提供的月度資產負債表、月度損益表等。系統操作財務人員不再需要檢查貸款不平衡；
2.交易明細賬管理一目了然:作為一個工廠，無論有多少客戶可以由系統管理，他們都可以隨時掌握賬款和未付賬款的金額。財務人員不用擔心總賬和明細賬的不平；
3.掌握和分配資金流：及時查詢工廠資金占用和余額，預測資金，為領導資金運作提供合理的計劃；
4.各部門在系統運行中環環相扣，最終文件由財務人員審核記賬，方便工廠內部管理的內部監督和內部控制；
5.成本結算容易完成。月度系統交易正常，文件完整，成本計算容易結算；
6.財務人員結賬時有一個特點:前松后緊，即月初沒事，月末沒時間。系統操作注重日常操作的及時輸入和文件的正確性檢查。只要數據正確，系統就會在月底計算各種報表，有利于企業人力資源的合理利用；
7.系統操作不僅提供當月的報表，還提供不同月份的比較，有利于各種財務數據的分析；
8.使用預算功能，提供預算與實際分析；
9.提供多角度分析統計功能：如銷售采購金額按客戶統計、客戶分類統計、銷售人員統計、庫存統計、庫存分類統計等；
10.系統為兩岸三地的運營工廠提供了數據庫之間的數據交換、業務之間的交換、財務賬戶合并等最方便、最快捷的方式。

幣加德ERP給營銷人員帶來了什么？

1.提供完整的客戶基本信息文件，記錄與客戶的各種詳細信息和相關交易條件，方便以后的信息查詢；
2.可方便快捷地輸入銷售訂單，控制客人的訂單數量，隨時提供訂單日報表；
3.部分發貨系統自動扣賬，實時提供未付訂單明細，方便與客人核對P/O殘留；
4.提供訂單在線生產狀況分析，準確了解當前生產狀況，快速回復客人交貨期；
5.提供批準的單價管理和交易歷史單價查詢，了解單價的變化；
6.提供訂單預測用量分析表，可操作客人的Forecast部分的物料需求，提前備料；
7.可隨時提供出貨部分的出貨對賬明細表，方便與客人對賬；
8.提供信用額度控制，可以保證資金回籠的及時性，減少公司壞賬的發生，降低公司的經營風險；
9.提供公司材料號和客人材料號的對照表，可直接用客人材料號進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等，大大提高了運營效率；
10.提供訂單版本控制，可追溯客人的訂單修改內容和原始訂單信息；
11.可根據期間存貨客戶提供銷售趨勢分析報告，了解銷售趨勢和市場趨勢，為未來生產銷售計劃提供第一手信息；
12.Invoice和Packinglist可e和Packinglist，無需重復操作即可滿足出口客戶的需求；
13.真正實現資源共享。只要有權進入系統進行檢查，客戶訂單和發貨的所有相關信息一目了然。其他人不會因為負責客戶的員工不在而不了解情況，無法及時回復和處理客戶問題。

幣加德ERP給生產過程帶來了什么？

1.可為同一產品設計多個BOM版本；
2.可直接復制產品結構相似的BOM，減少輸入；
3.產品的多階關系可以通過BOM結構樹清晰打印；
4.可比較不同產品之間的BOM結構；
5.可以維持材料的替代關系；
6.可以一次更改多個產品的BOM；
7.主要產品的聯副產品數據可以維護；
8.同一產品可維護多個加工工藝；
9.可維護各種資源和個人資源；
10.各種資源的生產能力可以隨時調整。

幣加德ERP給倉庫管理帶來了什么？

1.快速查詢倉庫庫存及相關資料。如果材料在途，已經分配，請購等數量更全面；
2.庫存查詢方法靈活方便。如果可以查歷史某個時間點的庫存，可以查某個類別或某個倉庫的庫存，只能查當天交易的庫存；
3.可快速查詢常用庫存的安全庫存情況，及時了解材料是否應采購，確保生產所需；
4.可快速查詢倉庫沉悶物料，及時處理，減少庫存積壓占用資金，提高資金運營能力；
5.倉庫管理會計簡單、簡單、及時、準確。倉庫數據可根據領導需要以多種格式生產，美觀、大方、快速、靈活；
6.每月庫存數據快捷方便，系統自動統計倉庫賬戶和會計賬戶的盈虧數字；
7.倉庫文件可自動傳遞給財務等相關部門，及時準確；
8.倉庫數據可與其他部門實時共亨，不需要整天接到檢查庫存的電話；
9.庫存異常庫存有專門的報表統計，以便倉庫操作人員進行有針對性的檢查；
10.為配合財務需要，月底收到暫無發票的存貨有單獨的接口進行暫估。

幣加德ERP給材料采購帶來了什么？

1.資源整合、采購系統資源與企業其他人.財.物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享；
2.上傳信息，一旦輸入采購文件，系統將自動發送短信通知主管審核；
3.指令下達后，采購指令將自動轉移到倉庫部門，方便貨物驗收和倉儲；
4.財務記賬、采購入庫文件將自動轉入會計系統，方便財務人員對賬記賬；
5.采購可根據業務部門接收的客戶訂單直接安排；
6.系統將根據生產管理部門發布的生產令計算原材料需求，并可自動轉換為采購訂單。
7.SCM可維護上下游廠商的供應鏈管理；
8.統一管理供應商及其報價，便于對供應商進行評估和評估，比較和分析采購價格；
9.采購商品的范圍可根據實際需要按不同的采購人員劃分；
10.輸入采購訂單時，系統會自動帶入供應商批準的價格，方便訂單輸入；
11.在采購操作中記錄各部門原材料的采購情況，并可自動轉入采購訂單采購；
12.供應商發貨時，臨時收據與質量管理直接相關，檢驗合格后入庫，否則退貨；
13.提供各種查詢窗口，隨時掌握采購訂單、采購單價、廠家交貨、倉庫驗收、采購催促、采購對賬、應付賬款等信息；
14.為高級主管分析和決策提供相關統計窗體。

幣加德ERP給IT人員帶來了什么？

1.ERP系統軟件安裝簡單，業務專業，操作實用，使用人性化，使IT人員易于學習和維護ERP系統，有利于提高質量和效率；
2.ERP有利于IT人員對公司工廠的計算器硬件和網絡架構有更深入的了解，從而更好地維護和管理IT人員；
3.通過ERP的實施和引進，IT人員可以對計算器安全和網絡安全有更深入的了解，提高計算器專業知識；
4.通過ERP的學習和使用，IT人員可以更深入地了解SQL數據庫的自動備份和還原功能；
5.通過ERP的學習和使用，IT人員可以學習遠程遙控在線的新知識；
6.通過ERP導入過程，IT人員逐漸從計算器操作員變成具有計算器專業知識的系統管理員；
7.ERP有利于IT人員對Windows系列操作平臺系統有更深入、更專業、更系統的學習和使用；
8.ERP實施過程中會遇到一些困難和問題，這些問題的處理和解決對提高IT人員的實踐經驗有很大幫助；
9.通過ERP的引入和實施，為IT人員提供了更多學習專業知識和技能的機會，增加了IT人員工作經驗值的法碼；
10.ERP具有很強的邏輯性和系統流程組織性。經過深入的學習和理解，如果靈活地將組織的工作模式和方法帶入更多的工作，也會提高他的工作質量和效率；
11.有利于IT人員對工廠的運營流程有更深入、更詳細的了解；
12.促進IT人員與公司工廠各部門的合作協調，增強團隊意識；
13.通過對ERP系統的用、維護和管理ERP系統，IT人員素質也有了很大的提高。