erp系統(tǒng)單據(jù)編碼設(shè)置xt06
為了方便ERP軟件的使用，幣加德ERP系統(tǒng)內(nèi)置了所有單據(jù)的單號編碼規(guī)則，它是erp系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，不建議用戶修改。另外，在日常系統(tǒng)使用時，會因為中間單據(jù)的刪除導致單號不連續(xù)，這時可以手工指定單號。
打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【單據(jù)編碼設(shè)置】，如下圖，系統(tǒng)所有單據(jù)及編碼方式都在這里，這里的編碼方式只提供了一種“前綴-年月+流水號（4碼）”，例如采購訂單的單號為：CDD-21010001。
這個模塊在ERP系統(tǒng)上線時用不到，在平時也很少用，最主要的一個作用就是當某個單據(jù)刪除了好幾張單子，接著再錄入新單時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生的單號不連號，有2個辦法：
（1）在新增單據(jù)時，手工填寫空缺的單號；
（2）在“單據(jù)編碼設(shè)置”這里，找到對應(yīng)的“年月”，然后把“當前單號”改為系統(tǒng)中當前年月單據(jù)的最大單號，最后點【保存】，下次新增相關(guān)單據(jù)時，就連號了。
圖：單據(jù)編碼設(shè)置
提醒：根據(jù)筆者多年的ERP實施經(jīng)驗，如果系統(tǒng)提供了多種編碼方式供選擇，有的用戶時不時會嘗試更換一種新的方式，導致系統(tǒng)編碼不一致，即難看，也易導致系統(tǒng)出錯。
系統(tǒng)默認的前綴為3位大寫字母，其含義為子系統(tǒng)和單據(jù)名稱的漢語拼音的字母，C開頭的表示采購系統(tǒng)，X開頭的表示銷售系統(tǒng)，K開頭的表示庫存，S開頭表示生產(chǎn)系統(tǒng)，W開頭表示委外系統(tǒng)。如下表。
表：單據(jù)編碼前綴表
| 子系統(tǒng) | 單據(jù) | 前綴 | 單據(jù) | 前綴 | 單據(jù) | 前綴 | 單據(jù) | 前綴 |
| 采購 | 核價單 | CHJ | 請購單 | CQG | 采購訂單 | CDD | ||
| 采購入庫單 | CRK | 采購退回單 | CTH | 采購發(fā)票 | CFP | 采購付款單 | CFK | |
| 銷售 | 報價單 | XBJ | 銷售訂單 | XDD | ||||
| 銷售出庫單 | XCK | 銷售退回單 | XTH | 銷售發(fā)票 | XFP | 銷售收款單 | XSK | |
| 倉庫 | 其他入庫單 | KQR | 其他出庫單 | KQC | 調(diào)撥單 | KDB | 盤點單 | KPD |
| 資金 | 費用支出單 | QZC | 其他收入單 | QSR | 存取款轉(zhuǎn)賬 | QCQ | ||
| 計劃 | 生產(chǎn)計劃 | SJH | ||||||
| 生產(chǎn) | 工單 | SGD | 生產(chǎn)領(lǐng)料單 | SLL | 生產(chǎn)退料單 | STL | ||
| 工藝派工 | SPG | 工藝報工 | SBG | 生產(chǎn)入庫單 | SRK | 生產(chǎn)退回單 | STH | |
| 委外 | 委外工單 | WGD | 委外發(fā)料單 | WFL | 委外退料單 | WTL | ||
| 委外入庫單 | WRK | 委外退回單 | WTH | |||||
| 總賬 | 會計憑證-記 | ZPZ | ||||||
| 資產(chǎn) | 資產(chǎn)增加單 | ZZJ | 資產(chǎn)減少單 | ZJS | 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 | ZZY | 使用狀況 變動單 |
ZZK |
| 資產(chǎn)折舊單 | ZZJ | |||||||
| 檢驗 | 采購 到貨檢驗 |
CJY | 委外 進貨檢驗 |
WJY | 存貨檢驗 | KJY | 生產(chǎn) 入庫檢驗 |
SJY |
提醒：與“編碼方式”一樣，“單據(jù)前綴”系統(tǒng)雖然允許修改，但是強烈不建議用戶修改，系統(tǒng)采用3碼作為前綴是經(jīng)過深思熟慮的，這樣編碼的好處是全盤考慮，只要看到單號，就知道是哪個子系統(tǒng)的什么單據(jù)。如果隨意修改的話，可能會引起歧義，也就是說不同單據(jù)可能擁有同一單號。
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